8 nøkkelspørsmål for å få en forståelse av ESOP 2025

Capgemini-konsernet er ikke direkte involvert i finansieringen av gearingfaktoren eller i beskyttelsen av ditt personlige bidrag. Fordelene ved tilbudet finansieres av en bank som er valgt ut på anbud. Så langt det er mulig, er den juridiske ordningen tilpasset de lovgivningsmessige, juridiske og skattemessige begrensningene i hvert enkelt land som deltar i ESOP 2025.

Et innskudd fra en bank (tilsvarende 9 ganger ditt personlige bidrag) gjør det mulig for FCPE å investere, på dine vegne, ti ganger (9+1) beløpet av ditt personlige bidrag i aksjer i Capgemini SE. Banken bruker aksjekursrabatten, utbyttet og en del av kapitalgevinsten på alle aksjene som tegnes, til å finansiere tilleggsfinansieringen og til å muliggjøre det sikre lånefinansierte produktet som tilbys til de ansatte under ESOP 2025.

I løpet av sperreperioden på 5 år kan banken også «låne» aksjer fra FCPE (kun for «ESOP Leverage NP 2025»-avdelinger i FCPE). I en aksjelåntransaksjon overføres aksjene til banken for en periode som er fastsatt på forhånd, og ved utløpet av denne perioden henter banken dem tilbake. Denne ordningen bidrar også til å oppnå en bedre multippel anvendt på den beskyttede gjennomsnittlige økningen i Capgemini-aksjen.

FCPE og banken inngår avtaler for å implementere og sikre alle disse mekanismene.

Den 12. september vil du motta en e-post fra Amundi ESR som informerer deg om åpning av tegningsperioden og gir deg personlig innloggingsinformasjon (GGID) og prosedyren du må følge for å få tilbake passordet ditt. Du kan koble til ved å klikke på «Tegn andeler i ESOP 2025».

AMUNDI ESR vil sende ut individuelle e-poster til ansatte med personlig brukernavn (INNLOGGING = GGID for internasjonale ansatte) som er nødvendig for å tegne andeler på nett ved å klikke på «Tegn andeler i ESOP 2025». Du må gå inn på nettstedet, oppgi brukernavn og passord og følge instruksjonene.

Du kan legge inn en reservasjon fra 12. september til 1. oktober 2025. Du kan kansellere reservasjonen i sin helhet fra 12. til 14. november, etter at tegningskursen er kommunisert, men du kan ikke lenger endre den.

Reservasjonsperioden gjelder fra 12. september til 1. oktober 2025

I løpet av denne perioden må du angi beløpet for din personlige investering i penger ved å gå inn på nettstedet for tegning av andeler og klikke på «Tegn andeler i ESOP 2025».

Tegningskursen vil bli tilkjennegjort den 6. november 2025

Den avhenger av referansekursen, som tilsvarer gjennomsnittskursen for Capgemini SE-aksjen notert på Paris-børsen i løpet av de 20 handelsdagene forut for 6. november 2025.

Kanselleringsperioden gjelder fra 12. til 14. november 2025

I løpet av disse tre dagene kan du kansellere tegnede andeler i sin helhet.

Du kan også tegne andeler i denne perioden hvis du ikke gjort reservasjoner mellom 12. september og 1. oktober 2025. I dette tilfellet er imidlertid din personlige investering begrenset til 0,25% av din brutto årslønn for 2025, og den bør være på minst 100 € eller det spesifikke minimumsbeløpet for tegning av andeler i din lokale valuta.

Hvis du har foretatt en reservasjon i løpet av reservasjonsperioden, kan du ikke tegne andeler for et annet beløp i kanselleringsperioden. Du kan bare kansellere første tegning i sin helhet enten på nett eller ved å bruke skjemaet for kansellering i papirform.

Hvis du ikke gjør noe i løpet av kanselleringsperioden, vil reservasjonen din bli bekreftet automatisk. Levering av aksjer til FCPE er planlagt for neste 18. desember.

Det er ingen gebyrer å betale: Forvaltningsgebyrer og kontohåndteringsgebyrer er enten inkludert i tilbudet eller påtas av Capgemini.

Hvis du beholder midlene dine etter at du har forlatt konsernet, må du imidlertid betale egne forvaltningsgebyrer (prisliste ligger ute på nettstedet til Amundi).

Vær oppmerksom på at visse utgifter, for eksempel betaling med sjekk og internasjonale bankoverføringer, vil måtte bæres av den som har tegnet andelene.

Ettersom tilbudet blir gitt under spareordningen for Capgemini International-konsernet, holdes investeringen din i 5 år i samsvar med fransk lov. Du kan imidlertid be om at hele eller deler av investeringen din innløses før denne datoen, hvis du på datoen for forespørselen din oppfyller ett av vilkårene nedenfor: 

• Tilfeller for tidlig innløsning: Hvis en ansatt blir sagt opp eller sier opp
• Hvis en ansatt dør
• Hvis en ansatt blir ufør

Denne listen over tilfeller av tidlig innløsning kan variere avhengig av lokale lover og skatteregler.

Vi gjør oppmerksom på at et skifte av arbeidsgiver, der den nye arbeidsgiveren er en forretningsenhet som deltar i ESOP i et land under samme FCPE-struktur (dvs. samme avdelinger i FCPE), ikke skal utgjøre et tilfelle for avslutning før tiden. På den annen side kan et skifte av arbeidsgiver, der din nye arbeidsgiver er en forretningsenhet som deltar i ESOP i et land med en annen struktur, eller til et land som ikke deltar, etter Capgeminis beslutning, utgjøre et tilfelle for avslutning før tiden.

Det kan også være mulig med tidlig innløsning etter Capgeminis beslutning, dersom arbeidsgiveren din opphører å være et datterselskap av Capgemini.

Tilfeller av tidlig innløsning per land er beskrevet i dokumentet «Lokalt tillegg». 

Behandling av tidlig innløsning skjer én gang i måneden. 

For ESOP 2023, ESOP 2024 og ESOP 2025 fastsettes verdien neste handelsdag som også er en virkedag etter den 15. i hver måned på grunnlag av sluttkursen på Capgemini SE-aksjen den 15. i måneden (hvis den 15. i måneden ikke er en handelsdag og virkedag, på grunnlag av sluttkursen på den foregående handelsdagen og virkedagen).

Vær oppmerksom på at forespørselene må sendes inn med nødvendig dokumentasjon før den 8. i hver måned (før midnatt, tidssone for Paris) for å sikre at de blir behandlet i tide; ellers vil forespørselen om tidlig innløsning bli behandlet i slutten av den påfølgende måneden.

For ESOP 2021 og ESOP 2022 fastsettes verdien på grunnlag av verdien av Capgemini SE-aksjen den siste handelsdagen og virkedagen i måneden. 

Vær oppmerksom på at forespørselene må sendes inn med nødvendig dokumentasjon før den 21. i hver måned (før midnatt, tidssone for Paris) for å sikre at de blir behandlet i tide; ellers vil forespørselen om tidlig innløsning bli behandlet i slutten av den påfølgende måneden.

Hvis en forespørsel om tidlig innløsning gjelder mer enn ett investeringsinstrument, utstedes en enkelt overføring neste handels- og virkedag etter den siste verdivurderingen.

Med forbehold om godkjenning fra Capgemini, har du mulighet til å forlate planen dersom du flytter til et annet land (unntatt hvis dette landet deltar i ESOP under samme FCPE-struktur, dvs. samme FCPE-avdeling) eller oppsigelse av din opprinnelige kontrakt for å unngå administrative problemer eller potensiell dobbelt beskatning. Dette er imidlertid ikke obligatorisk.

For overføringer som gjøres i tilbudsperioden, må den faktiske ansatte være til stede i landet der andeler tegnes i minst én dag mellom 12. og 14. november 2025. Personalavdelingen i landet der andelene er tegnet vil tillate en viss fleksibilitet basert på hva saken gjelder i følgende tilfeller:

• • Ansatte som flytter fra sitt opprinnelsesland som er kvalifisert for ESOP 2025 til et land som ikke er kvalifisert for ESOP 2025 i reservasjons- (12. september til 1. oktober) eller kanselleringsperioden (12. til 14. november 2025), kan få tillatelse til å tegne andeler i sitt opprinnelsesland på tre betingelser:
    • Avtale om betalingsmåte.
    • Ingen foreliggende skattemessige eller sosiale problemer.
    • Ingen problemer med lokale børsnoteringer eller valutareguleringer.
  • Ansatte som returnerer fra arbeid i et land som er kvalifisert for ordningen, til et opprinnelsesland som ikke er kvalifisert for ordningen før 14. november 2025, vil ikke bli ansett som kvalifisert for ESOP 2025.
  • Ansatte som flytter fra et kvalifisert land til et annet kvalifisert land i løpet av reservasjonsperioden, vil kunne tegne andeler i begge land (ved å velge den mest praktiske løsningen for den enkelte ansatte og for selskapet).

For mer informasjon om de ulike scenariene, kan du ta kontakt med personalavdelingen.

Capgemini-konsernet har satt opp et komplett informasjonssystem på hjemmesiden til ESOP i tegningsperioden og på Talent-siden i den femårige sperreperioden.

Informasjon om ESOP 2025
Du kan finne svar på spørsmål du måtte ha på den egne nettsiden for ESOP 2025, på Talent-siden eller på ditt lokale intranett.

Du kan også kontakte en av de ESOP 2025-ansvarlige i din forretningsenhet eller personalavdelingen.

Denne dokumentasjonen er tilgjengelig på det egne nettstedet, Talent eller ditt lokale intranett: 

• Kommunikasjonsbrosjyren: Dette er et dokument som inneholder et sammendrag av all relevant informasjon om tilbudet og hvordan du kan delta i ESOP 2025.
• Reservasjonsskjemaet: Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du tegne andeler ved å fylle ut et skjema i papirformat. I skjemaet angir du det beløpet du ønsker å betale inn til ESOP 2025 og sender det behørig datert og signert mellom 12. september og 1. oktober 2025 til den oppgitte adressen. Du bør beholde en kopi av skjemaet. Dette vil være tilgjengelig for de som ikke tegnet andeler i reservasjonsperioden mellom 12. september og 1. oktober 2025, og som ønsker å tegne andeler mellom 12. og 14. november 2025. Det skal bemerkes at i dette tilfellet vil investeringen være underlagt en øvre grense som tilsvarer 0,25% av brutto årlig godtgjørelse.
• Kanselleringsskjemaet: Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du kansellere tegningen mellom 12. og 14. november 2025 ved å fylle ut et skjema i papirformat. Skjemaet må returneres behørig datert og signert til den oppgitte adressen. Du bør beholde en kopi av skjemaet.
• «Lokalt tillegg»: Dette vil gi deg informasjon om de gjeldende skattereglene for 2025 som gjelder for din ESOP 2025-investering og, der det måtte være aktuelt, med spesifikke betingelser som gjelder i ditt land.
• Nøkkelinformasjonsdokumentet (Key Information Document eller KID) for FCPE: Her finner du detaljert informasjon om FCPE, fordelene og hensynene som er knyttet til tilbudet, eksempler på typiske investeringer og kostnadene som medfølger ved forvaltningen. Dette er et juridisk og finansielt dokument som er offisielt godkjent av AMF, de franske myndighetene for markedsregulering.

Vi anbefaler at du leser gjennom alle disse dokumentene for å sikre at du har all informasjon som er relevant for din investeringsbeslutning.

Mer informasjon om aksjer i Capgemini SE
Du kan følge Capgemini SE-aksjekursen på Talent eller på aksjonærnettstedet til Capgemini: (https://investors.capgemini.com/en, https://investisseurs.capgemini.com/) og på ulike børsnettsteder.

Capgemini SE-aksjen er notert på børsen i Paris, inkludert på Euronext-markedet, avdeling A, med følgende ISIN-kode: FR0000125338.

På Talent vil du hver måned bli informert om noteringen av Capgemini SE-aksjekursen og utviklingen i investeringen din.

Innsikt i tidligere planer
Du kan følge utviklingen i tidligere ESOP-planer på Talent: https://talent.capgemini.com/global/pages/people/esop/ 
Du kan også følge med på verdien av investeringen din ved hjelp av vår online simulator på https://esop-calculator.capgemini.com/ 

Capgemini publiserer regelmessig informasjon, inkludert finansdokumenter, under «Investors» på sitt nettsted (https://investors.capgemini.com/fr/). Vi ber deg om å lese disse dokumentene, som inneholder viktig informasjon om selskapets aktiviteter, strategi og mål, risikofaktorer for selskapet og informasjon om virksomhet og økonomiske resultater. 
Vi vil også oppfordre deg til å gå inn på denne nye nettsiden før utløpet av kanselleringsperioden for å få siste nytt som Capgemini har publisert. 
Denne brosjyren er kun utgitt i informasjonsøyemed, og Capgemini kommer ikke med noen som helst økonomiske råd eller investeringsrelaterte råd. Din beslutning om å delta i ESOP 2025-tilbudet er opp til deg selv og helt og holdent personlig.

Innsikt om sparepengene dine 

I begynnelsen av 2026 vil du motta et varsel om tildeling som bekrefter det faktiske beløpet på din personlige investering.

Du investerer i ESOP 2025: 

Ved inngangen til hvert år vil du motta ut kontoutdrag fra kontoansvarlig, som viser status på kontoen din ved utgangen av desember året før. For andelseiere som abonnerer på elektroniske tjenester, vil kontoutdraget bli gjort tilgjengelig på nettstedet til Amundi. 

Amundi ESR tilveiebringer:

Et nummer per språk:

• Tysk : + 33 4 75 74 30 52
• Engelsk: + 33 4 75 74 30 44
• Spansk: + 33 4 75 74 30 58
• Fransk: + 33 4 75 74 30 60
• Italiensk: + 33 4 75 74 30 51
• Nederlandsk: + 33 4 75 74 30 56
• Portugisisk: + 33 4 75 74 30 57

Faksnummer: + 33 4 75 74 32 23

Din deltakelse i denne planen vil ha skattemessige og sosiale konsekvenser. Snakk med din lokale avdeling i ditt land for en beskrivelse av forventet behandling.