8 belangrijke vragen om ESOP 2025 beter te begrijpen

De Capgemini-groep is niet rechtstreeks betrokken bij de financiering van het hefboommechanisme noch bij de bescherming van je persoonlijke bijdrage. De voordelen van het aanbod worden gefinancierd door een bank die via een aanbesteding is geselecteerd. Voor zover mogelijk wordt het juridische stelsel aangepast aan de regelgevende, juridische en fiscale verplichtingen van elk land dat deelneemt aan ESOP 2025.

Een financiële bijdrage van een bank (gelijk aan negen keer je persoonlijke bijdrage) stelt het FCPE in staat om namens jou tien keer (9+1) het bedrag van je persoonlijke inleg te investeren in aandelen van Capgemini SE. De bank gebruikt de korting op de aandelenkoers, de dividenden en een deel van de meerwaarde op alle ingeschreven aandelen om de aanvullende financiering te bekostigen en om het beveiligde hefboomproduct mogelijk te maken dat onder ESOP 2025 aan medewerkers wordt aangeboden.

Tijdens de vijfjarige blokkeringsperiode kan de bank ook aandelen "lenen" van het FCPE (alleen voor de compartimenten "ESOP Leverage P 2025" van het FCPE). Bij een aandelenuitleentransactie worden de aandelen tijdelijk aan de bank overgedragen voor een vooraf vastgelegde periode, waarna ze terugkeren naar het fonds. Deze constructie helpt ook om een gunstigere multiplicator te verkrijgen die wordt toegepast op de beschermde gemiddelde koersstijging van het aandeel Capgemini.

Het FCPE en de bank sluiten overeenkomsten om al deze mechanismen uit te voeren en te waarborgen.

Op 12 september krijg je een e-mail van Amundi ESR over het van start gaan van de inschrijfperiode. In deze mail vind je je persoonlijke inlognaam (GGID) en de procedure die je moet volgen om je wachtwoord te ontvangen. Log in door op "Inschrijven voor ESOP 2025" te klikken.

AMUNDI ESR stuurt individuele e‑mails naar medewerkers met de persoonlijke gebruikersnaam (LOGIN = GGID voor internationale medewerkers) die je nodig hebt om je online in te schrijven wanneer je op "Inschrijven voor ESOP 2025" klikt. Om te reserveren moet je naar de website gaan, je inloggegevens invoeren en de instructies volgen.

Je kunt een reservering maken van 12 september tot en met 1 oktober 2025. Je kunt je reservering volledig annuleren tussen 12 en 14 november, nadat de inschrijvingsprijs is bekendgemaakt, maar je kunt je reservering dan niet meer wijzigen.

De reserveringsperiode loopt van 12 september tot en met 1 oktober 2025

In deze periode geef je het geldbedrag van je persoonlijke investering door via de inschrijvingswebsite door te klikken op "Inschrijven voor ESOP 2025".

De inschrijvingsprijs wordt bekendgemaakt op 6 november 2025

Deze prijs is gebaseerd op de referentieprijs, namelijk het gemiddelde van de beurskoers van het aandeel Capgemini SE op de beurs van Parijs gedurende de 20 handelsdagen voorafgaand aan 6 november 2025.

De annuleringsperiode loopt van 12 tot en met 14 november 2025

Tijdens deze drie dagen kun je je inschrijving volledig annuleren.

Je kunt je in deze periode ook nog inschrijven als je tussen 12 september en 1 oktober 2025 geen reservering hebt gemaakt. In dat geval is je persoonlijke investering beperkt tot 0,25% van je brutojaarsalaris over 2025 en moet deze minimaal 100 € bedragen, of het specifieke minimumbedrag dat in jouw lokale valuta geldt.

Heb je tijdens de reserveringsperiode al een reservering gemaakt, dan kun je je tijdens de annuleringsperiode niet voor een ander bedrag inschrijven. Je kunt je oorspronkelijke inschrijving alleen volledig annuleren, online of met het papieren annuleringsformulier.

Als je tijdens de annuleringsperiode niets doet, wordt je reservering automatisch bevestigd. De levering van de aandelen aan het FCPE staat gepland voor 18 december.

Er worden geen kosten in rekening gebracht: beheerkosten en kosten voor accountbeheer zijn inbegrepen in het aanbod of worden gedragen door Capgemini.

Als je je vermogen echter aanhoudt nadat je de Groep hebt verlaten, moet je zelf de kosten voor accountbeheer betalen (tarieflijst beschikbaar op de website van Amundi).

Houd er rekening mee dat bepaalde kosten, zoals chequebetalingen en internationale overboekingen, voor rekening van de inschrijver zijn.

Omdat het aanbod plaatsvindt binnen het Internationale Groepsspaarplan van Capgemini, wordt je investering gedurende vijf jaar aangehouden, in overeenstemming met de Franse wetgeving. Je kunt echter verzoeken om je investering geheel of gedeeltelijk eerder op te nemen als je op de datum van je verzoek aan een van de onderstaande voorwaarden voldoet:

• Vervroegd uitstappen is mogelijk in de volgende gevallen: Beëindiging van het dienstverband.
• Overlijden van de medewerker.
• Arbeidsongeschiktheid van de medewerker.

Deze lijst met gevallen voor vervroegd uitstappen kan verschillen afhankelijk van lokale wetgeving en fiscale regels.

Let op: een verandering van werkgever waarbij je nieuwe werkgever een entiteit is die deelneemt aan ESOP in een land binnen dezelfde FCPE-structuur (d.w.z. dezelfde compartimenten van het FCPE) geldt niet als een geval van vervroegde uitstap. Een verandering van werkgever waarbij je nieuwe werkgever deelneemt aan ESOP in een land met een andere structuur, of in een niet-deelnemend land, kan daarentegen, op besluit van Capgemini, wél als vervroegde uitstap worden beschouwd.

Vervroegd uitstappen kan ook mogelijk zijn op besluit van Capgemini als je werkgever ophoudt een dochteronderneming van Capgemini te zijn.

De gevallen van vervroegd uitstappen per land worden beschreven in het document met de titel “Nationale bijlage”.

De verwerking van verzoeken tot vervroegd uitstappen vindt eenmaal per maand plaats.

Voor ESOP 2023, ESOP 2024 en ESOP 2025 wordt de waarde bepaald op de eerstvolgende handelsdag die ook een werkdag is na de 15e van de maand, op basis van de slotkoers van het aandeel Capgemini SE op de 15e van de maand (als de 15e geen handels- en werkdag is, op basis van de slotkoers van de voorafgaande handels- en werkdag).

Houd er rekening mee dat aanvragen, met de vereiste bewijsstukken, vóór de 8e van de maand (middernacht Parijse tijd) moeten worden ingediend om tijdig te worden verwerkt; anders wordt het verzoek tot vervroegd uitstappen verwerkt aan het einde van de volgende maand.

Voor ESOP 2021 en ESOP 2022 wordt de waarde bepaald op basis van de waarde van het aandeel Capgemini SE op de laatste handels- en werkdag van de maand.

Houd er rekening mee dat aanvragen, met de vereiste bewijsstukken, vóór de 21e van de maand (middernacht Parijse tijd) moeten worden ingediend om tijdig te worden verwerkt; anders wordt het verzoek tot vervroegd uitstappen verwerkt aan het einde van de volgende maand.

Als een verzoek tot vervroegd uitstappen betrekking heeft op meer dan één beleggingsvehikel, wordt één enkele overboeking gedaan op de eerstvolgende handels- en werkdag na de laatste waardering.

Onder voorbehoud van goedkeuring door Capgemini heb je de mogelijkheid het plan te verlaten in het geval van mobiliteit naar een ander land (behalve wanneer dit land deelneemt aan ESOP binnen dezelfde FCPE‑structuur, d.w.z. hetzelfde compartiment van het FCPE) of bij beëindiging van je oorspronkelijke contract, om administratieve problemen of mogelijke dubbele belasting te voorkomen. Dit is echter niet verplicht.

Voor overdrachten die plaatsvinden tijdens de aanbiedingsperiode geldt dat de betreffende medewerker zich minstens één dag tussen 12 en 14 november 2025 in het land van inschrijving moet bevinden om zich te kunnen inschrijven. Er wordt in bepaalde gevallen enige flexibiliteit toegestaan door de HR-afdeling van het land van inschrijving, op individuele basis, in de volgende situaties:

• • Medewerkers die tijdens de reserveringsperiode (12 september t/m 1 oktober) of tijdens de annuleringsperiode (12 t/m 14 november 2025) verhuizen van hun oorspronkelijke land dat in aanmerking komt voor ESOP 2025 naar een land dat niet in aanmerking komt voor ESOP 2025, kunnen toestemming krijgen om zich in te schrijven in hun oorspronkelijke land, mits aan drie voorwaarden is voldaan:
    • Overeenstemming over de betaalwijze.
    • Geen bijzondere fiscale of sociale complicaties.
    • Geen problemen met lokale regels voor openbare aanbiedingen of regulering van deviezen.
  • Medewerkers die vóór 14 november 2025 terugkeren van werkzaamheden in een in aanmerking komend land naar een land van herkomst dat niet in aanmerking komt voor het plan, worden niet beschouwd als in aanmerking komend voor ESOP 2025.
  • Medewerkers die tijdens de reserveringsperiode van het ene in aanmerking komende land naar een ander in aanmerking komend land verhuizen, mogen zich inschrijven in een van beide landen (waarbij wordt gekozen voor de meest praktische oplossing voor zowel de medewerker als het bedrijf).

Voor meer informatie over de verschillende scenario’s kun je contact opnemen met HR.

De Capgemini‑groep heeft een volledig informatiesysteem opgezet op de aan ESOP gewijde website tijdens de inschrijvingsperiode en op Talent tijdens de vijfjarige blokkeringstermijn.

Informatie over ESOP 2025
Je vindt de antwoorden op je vragen op de speciale website voor ESOP 2025, op Talent of op je lokale intranet.

Je kunt ook contact opnemen met een van de ESOP 2025‑contactpersonen binnen jouw entiteit of met je HR‑afdeling.

De volgende documentatie is beschikbaar op de speciale website, op Talent en/of op je lokale intranet:

• De communicatiebrochure: dit document bevat een samenvatting van alle relevante informatie over het aanbod. Er staat in hoe je kunt deelnemen aan ESOP 2025.
• Het reserveringsformulier: als je geen internetverbinding hebt, kun je dit papieren reserveringsformulier gebruiken om je in te schrijven. Op het formulier geef je het bedrag aan dat je wilt inleggen in ESOP 2025. Je moet het formulier vervolgens, gedateerd en ondertekend, tussen 12 september en 1 oktober 2025 terugsturen naar het aangegeven adres. Je moet er zelf een kopie van bewaren. Dit is enkel mogelijk voor medewerkers die zich niet hebben ingeschreven tijdens de reserveringsperiode tussen 12 september en 1 oktober 2025 en die zich alsnog willen inschrijven tussen 12 en 14 november 2025. Houd er rekening mee dat de investering in dit geval onderworpen is aan een bovengrens van 0,25% van het brutojaarsalaris.
• Het annuleringsformulier: als je geen internetverbinding hebt, kun je je inschrijving tussen 12 en 14 november 2025 met dit papieren formulier annuleren. Dit formulier moet, gedateerd en ondertekend, worden teruggestuurd naar het aangegeven adres. Je moet er zelf een kopie van bewaren.
• De “Nationale bijlage”: hierin vind je informatie over de actuele fiscale regels voor 2025 die van toepassing zijn op je investering in ESOP 2025 en, waar van toepassing, de specifieke voorwaarden die gelden voor Nederland.
• Het Essentiële-informatiedocument (EID) van het FCPE: hierin vind je gedetailleerde informatie over het FCPE, de voordelen en aandachtspunten met betrekking tot het aanbod, voorbeelden van typische investeringen en de kosten die voortvloeien uit het beheer ervan. Dit is een juridisch en financieel document dat officieel is goedgekeurd door de AMF, de Franse toezichthoudende instantie voor de financiële markten.

We raden je aan al deze documenten te lezen om ervoor te zorgen dat je beschikt over alle relevante informatie bij je beslissing om te investeren.

Meer informatie over het aandeel Capgemini SE
Je kunt de koers van het aandeel Capgemini volgen op Talent en op de website voor Capgemini-aandeelhouders: (https://investors.capgemini.com/en, https://investisseurs.capgemini.com/) en op diverse beurswebsites.

Het aandeel Capgemini SE is genoteerd op de Parijse beurs, waaronder Euronext Parijs, compartiment A, onder de volgende ISIN‑code: FR0000125338.

Elke maand vind je op Talent een update van de koers van het aandeel Capgemini SE en de prestaties van je investering.

Meer informatie over voorgaande jaren
Je kunt de prestaties van de voorgaande ESOP’s volgen op Talent: https://talent.capgemini.com/global/pages/people/esop/
Je kunt de waarde van je investering ook in de gaten houden met onze online simulator op https://esop-calculator.capgemini.com/

Capgemini publiceert regelmatig informatie, waaronder financiële rapporten, op het Investor Relations-gedeelte van de website (https://investors.capgemini.com/en/). We nodigen je uit om deze documenten te raadplegen. Ze geven belangrijke informatie over de bedrijfsactiviteiten, de strategie en de doelstellingen, de risicofactoren van het bedrijf en de bedrijfsresultaten en financiële situatie. We nodigen je ook uit om deze nieuwe website te raadplegen vóór het einde van de annuleringsperiode, zodat je de laatste door Capgemini gepubliceerde informatie kunt bekijken. De inhoud van dit document wordt uitsluitend ter informatie verstrekt. Capgemini noch een dochtermaatschappij geeft je enig financieel advies of beleggingsadvies of heeft de intentie om dit te doen. Je beslissing om deel te nemen aan ESOP 2025 is volledig vrijwillig en strikt persoonlijk.

Meer informatie over je gespaarde bedrag

Begin 2026 ontvang je een toewijzingsbericht dat het daadwerkelijke bedrag van je persoonlijke investering bevestigt.

Je belegt in ESOP 2025:

Aan het begin van ieder jaar ontvang je van de accountbeheerder een overzicht met de stand van je account per eind december van het voorgaande jaar. Voor deelnemers die zich hebben aangemeld voor e‑services wordt het accountoverzicht beschikbaar gemaakt op de website van Amundi.

Amundi ESR stelt ter beschikking:

Een telefoonnummer per taal:

• Duits: +33 4 75 74 30 52
• Engels: +33 4 75 74 30 44
• Spaans: +33 4 75 74 30 58
• Frans: +33 4 75 74 30 60
• Italiaans: +33 4 75 74 30 51
• Nederlands: +33 4 75 74 30 56
• Portugees: +33 4 75 74 30 57

Een faxnummer: +33 4 75 74 32 23

Je deelname aan dit plan heeft consequenties op het gebied van belasting en sociale premies. Raadpleeg de Nationale bijlage voor Nederland voor een beschrijving van wat je kunt verwachten.