8 belangrijke vragen om ESOP 2025 te begrijpen

De Capgemini-Groep is niet rechtstreeks betrokken bij de financiering van het hefboommechanisme en ook niet in de bescherming van uw persoonlijke bijdrage. De voordelen van het aanbod worden gefinancierd door een door aanbesteding geselecteerde bank. Voor zover mogelijk is de wettelijke regeling aangepast aan de regelgevende, juridische en fiscale beperkingen van elk land dat deelneemt aan ESOP 2025.

Een financiële bijdrage van een bank (gelijk aan 9 keer uw persoonlijke bijdrage) stelt het FCPE in staat om namens u tien keer (9+1) het bedrag van uw persoonlijke bijdrage in Capgemini SE-aandelen te beleggen. De bank gebruikt de korting op de aandelenkoers, de dividenden en een deel van de meerwaarde op alle aandelen waarop is ingeschreven om de aanvullende financiering te dekken en om het veilige hefboomproduct dat onder ESOP 2025 aan werknemers wordt aangeboden, mogelijk te maken.

Tijdens de 5-jarige blokkeringsperiode mag de bank ook aandelen van het FCPE "lenen" (enkel voor "ESOP Leverage NP 2025"-compartimenten van het FCPE). Bij een transactie voor het uitlenen van aandelen worden de aandelen voor een vooraf bepaalde periode aan de bank overgedragen, waarna ze worden teruggegeven. Deze regeling draagt ook bij tot het verkrijgen van een beter veelvoud dat wordt toegepast op de gewaarborgde gemiddelde stijging van het Capgemini-aandeel.

Het FCPE en de bank sluiten overeenkomsten om al deze mechanismen te implementeren en te beveiligen.

Op 12 september ontvangt u een e-mail van Amundi ESR waarin u wordt geïnformeerd over de opening van de inschrijvingsperiode en waarin u uw persoonlijke login (GGID) en de te volgen procedure krijgt om uw wachtwoord te krijgen. Maak verbinding door op "Inschrijven op ESOP 2025" te klikken.

AMUNDI ESR stuurt individuele e-mails naar werknemers met de persoonlijke gebruikersnaam (LOGIN = GGID voor internationale werknemers) die nodig is om zich online in te schrijven door op "Inschrijven op ESOP 2025" te klikken. U moet verbinding maken met de site, uw inloggegevens invoeren en de instructies volgen.

U kunt reserveren van 12 september tot 1 oktober 2025. U kunt uw reservering volledig annuleren van 12 tot 14 november, nadat de inschrijvingsprijs meegedeeld werd, maar u kunt deze niet meer wijzigen.

De reserveringsperiode loopt van 12 september tot 1 oktober 2025

Gedurende deze periode moet u het bedrag van uw persoonlijke bijdrage in geld vermelden door verbinding te maken met de online inschrijvingssite door op "Inschrijven op ESOP 2025" te klikken.

De inschrijvingsprijs wordt bekendgemaakt op 6 november 2025

Deze hangt af van de referentieprijs, gelijk aan de gemiddelde prijs van het Capgemini SE-aandeel dat op de beurs van Parijs is genoteerd gedurende de 20 handelsdagen voorafgaand aan 6 november 2025.

De herroepingsperiode loopt van 12 tot 14 november 2025

Gedurende deze 3 dagen kunt u uw inschrijving volledig annuleren.

U kunt tijdens deze periode ook inschrijven als u niet gereserveerd heeft van 12 september tot 1 oktober 2025. In dit geval is uw persoonlijke bijdrage echter beperkt tot 0,25% van uw bruto jaarloon voor 2025 en moet het een minimumbedrag van 100 € zijn of het specifieke minimale inschrijvingsbedrag in uw lokale munteenheid.

Als u tijdens de reserveringsperiode een reservering heeft gemaakt, kunt u tijdens de herroepingsperiode niet voor een ander bedrag inschrijven. U kunt uw initiële inschrijving enkel volledig annuleren door dit ofwel online te doen of het gedrukte herroepingsformulier te gebruiken.

Als u tijdens de herroepingsperiode niets doet, wordt uw reservering automatisch bevestigd. De levering van aandelen aan het FCPE is gepland op 18 december.

Er zijn geen kosten te betalen: beheers- en administratiekosten zijn inbegrepen in het aanbod of worden gedragen door Capgemini.

Als u echter uw aandelen behoudt nadat u de Groep heeft verlaten, moet u uw eigen beheerkosten betalen (prijslijst beschikbaar op de Amundi-website).

Houd er rekening mee dat bepaalde kosten, zoals betaling met een cheque en internationale overschrijvingen, voor rekening van de inschrijver zijn.

Omdat het aanbod wordt gedaan onder het internationaal groepsspaarplan van Capgemini, wordt uw belegging gedurende 5 jaar geblokkeerd in overeenstemming met de Franse wetgeving. U kunt echter verzoeken om uw belegging geheel of gedeeltelijk vrij te geven vóór deze datum, als u op de datum van uw verzoek aan een van de onderstaande voorwaarden voldoet:

• Gevallen van vroegtijdige vrijgave zoals hieronder: Beëindiging van het arbeidscontract van de werknemer
• Overlijden van de werknemer
• Arbeidsongeschiktheid van de werknemer

Deze lijst met gevallen van vroegtijdige vrijgave kan variëren op basis van lokale wetten en belastingregels.

We wijzen er echter op dat een verandering van werkgever, waarbij uw nieuwe werkgever een entiteit is die deelneemt aan ESOP in een land onder dezelfde FCPE-structuur (d.w.z. de compartimenten van hetzelfde FCPE), geen geval van vroegtijdige vrijgave vormt. Anderzijds kan een verandering van werkgever, waarbij uw nieuwe werkgever een entiteit is die deelneemt aan ESOP in een land met een andere structuur, of aan een niet-deelnemend land, op beslissing van Capgemini een geval van vroegtijdige vrijgave vormen.

Vroegtijdige vrijgave kan ook mogelijk zijn na de beslissing van Capgemini, als uw werkgever ophoudt een filiaal van Capgemini te zijn.

De gevallen van vroegtijdige vrijgave per land worden beschreven in het document “Lokaal Supplement”.

De verwerking van een vroegtijdige vrijgave vindt eenmaal per maand plaats.

Voor ESOP 2023, ESOP 2024 en ESOP 2025 wordt de waarde bepaald op de volgende handelsdag, die ook een werkdag is na de 15e van de maand op basis van de slotkoers van het Capgemini SE-aandeel op de 15e van de maand (als de 15e van de maand geen handelsdag en werkdag is, op basis van de slotkoers van de vorige handelsdag en werkdag).

Zorg ervoor dat verzoeken vóór de 8e van elke maand (om middernacht Parijse tijd) met de vereiste bewijsstukken worden ingediend om ervoor te zorgen dat deze tijdig worden afgehandeld; anders wordt het verzoek om vroegtijdige vrijgave aan het einde van de volgende maand uitgevoerd.

Voor ESOP 2021 en ESOP 2022 wordt de waarde bepaald op basis van de waarde van het Capgemini SE-aandeel op de laatste handels- en werkdag van de maand.

Zorg ervoor dat verzoeken vóór de 21e van elke maand (om middernacht Parijse tijd) met de vereiste bewijsstukken worden ingediend om ervoor te zorgen dat deze tijdig worden afgehandeld; anders wordt het verzoek om vroegtijdige vrijgave aan het einde van de volgende maand uitgevoerd.

Als een verzoek om vroegtijdige vrijgave betrekking heeft op meer dan één beleggingsvehikel, wordt één enkele overboeking uitgevoerd op de volgende handels- en werkdag van de laatste waardering.

Onder voorbehoud van goedkeuring door Capgemini heeft u de mogelijkheid om het plan te verlaten in het geval van verhuis naar een ander land (behalve als dit land deelneemt aan ESOP onder dezelfde FCPE-structuur, d.w.z. compartiment van hetzelfde FCPE) of bij beëindiging van uw oorspronkelijke contract om administratieve problemen of mogelijke dubbele belasting te voorkomen. Dit is echter niet verplicht.

Voor transfers die plaatsvinden tijdens de periode van het aanbod, moet de relevante werknemer tussen 12 en 14 november 2025 minimaal één dag in het land van inschrijving aanwezig zijn. De HR in het land van inschrijving zal geval per geval enige flexibiliteit tonen in de volgende gevallen:

• • Werknemers die in hun land van herkomst in aanmerking komen voor ESOP 2025 en verhuizen naar een land dat niet in aanmerking komt voor ESOP 2025 tijdens de reserverings- (12 september tot 1 oktober) of herroepingsperiode (12 tot 14 november 2025), kunnen de toelating krijgen om zich in te schrijven in hun land van oorsprong onder drie voorwaarden:
    • Overeenkomst inzake betaalmiddelen.
    • Geen specifieke problemen m.b.t. belastingen of sociale zekerheid.
    • Geen problemen met lokale openbare aanbiedingen of regelgeving inzake valutatransacties.
  • Werknemers die vóór 14 november 2025 terugkeren van hun werk in een in aanmerking komend land naar een land van herkomst dat niet in aanmerking komt voor het plan, worden niet in aanmerking genomen voor ESOP 2025.
  • Werknemers die tijdens de reserveringsperiode van het ene in aanmerking komende land naar het andere in aanmerking komende land verhuizen, mogen zich in beide landen inschrijven (de meest praktische oplossing voor de werknemer en voor het bedrijf kiezen).

Neem voor meer informatie over de verschillende scenario's contact op met HR.

De Capgemini-Groep heeft een compleet informatiesysteem opgezet op de specifieke website voor ESOP tijdens de inschrijvingsperiode en op de Talent-site voor de 5-jarige blokkeringsperiode.

Informatie over ESOP 2025
De antwoorden op uw vragen vindt u op de specifieke website voor ESOP 2025, op de Talent-site of op uw lokale intranet. U kunt ook contact opnemen met een van de ESOP 2025-collega’s van uw entiteit of de HR-afdeling.

Deze documentatie is beschikbaar op de specifieke website, Talent of uw lokale intranet:

• De communicatiebrochure: dit is een document met een samenvatting van alle relevante informatie over het aanbod en hoe u kunt inschrijven op ESOP 2025.
• Het reserveringsformulier: als u geen internetverbinding heeft, kunt u zich hiermee inschrijven via een papieren formulier. U vermeldt op het formulier het bedrag dat u in ESOP 2025 wilt beleggen en stuurt dit tussen 12 september en 1 oktober 2025 correct gedateerd en ondertekend terug naar het aangegeven adres. U moet er een kopie van bewaren. Dit zal beschikbaar zijn voor degenen die zich niet hebben ingeschreven tijdens de reserveringsperiode tussen 12 september en 1 oktober 2025 en die zich tussen 12 en 14 november 2025 willen inschrijven. We merken echter op dat in dit geval voor de belegging een bovengrens geldt die gelijk is aan 0,25% van het bruto jaarloon.
• Het herroepingsformulier: als u geen internetverbinding heeft, kunt u hiermee uw inschrijving tussen 12 en 14 november 2025 annuleren met behulp van een papieren formulier. Het moet correct gedateerd en ondertekend teruggezonden worden naar het aangegeven adres. U moet er een kopie van bewaren.
• Het "Lokale Supplement": dit geeft u informatie over de huidige belastingregels voor 2025 die van toepassing zijn op uw ESOP 2025-belegging en, in voorkomend geval, over specifieke voorwaarden die van toepassing zijn in uw land.
• Het Document met essentiële beleggersinformatie (KID) van het FCPE: hier vindt u gedetailleerde informatie over het FCPE, de voordelen en overwegingen met betrekking tot het aanbod, voorbeelden van typische beleggingen en de kosten die voortvloeien uit het beheer ervan. Dit is een juridisch en financieel document dat officieel is goedgekeurd door de AMF, de Franse markttoezichthouder.

Het is aanbevolen al deze documenten te lezen om ervoor te zorgen dat u over alle informatie beschikt die relevant is voor uw beleggingsbeslissing.

Meer informatie over het Capgemini SE-aandeel
U kunt de aandelenkoers van Capgemini SE volgen op Talent of op de aandeelhouderswebsite van Capgemini: (https://investors.capgemini.com/en, https://investisseurs.capgemini.com/) en op verschillende beurswebsites.

Het Capgemini SE-aandeel is genoteerd op de Parijse aandelenmarkt, ook op de Euronext-markt, compartiment A, met de ISIN-code: FR0000125338.

Elke maand wordt u op Talent geïnformeerd over de notering van de aandelenkoers van Capgemini SE en de prestaties van uw belegging.

Meer weten over eerdere plannen
U kunt de prestaties van eerdere ESOP's op Talent volgen: https://talent.capgemini.com/global/pages/people/esop/
U kunt ook de waarde van uw belegging bekijken met behulp van onze online simulator op https://esop-calculator.capgemini.com/

Capgemini publiceert regelmatig informatie, waaronder financiële rapporten, op de website (https://investors.capgemini.com/fr/) in de rubriek "Investors". We nodigen u uit om deze documenten te raadplegen - ze bevatten belangrijke informatie over de activiteiten, de strategie en de doelstellingen van de vennootschap, over inherente risicofactoren voor de vennootschap en diens activiteiten, evenals over de financiële prestaties van de vennootschap.
We nodigen u ook uit om deze nieuwe website voor het einde van de herroepingsperiode te raadplegen om de laatste informatie van Capgemini te weten te komen.
De inhoud van dit document wordt enkel ter informatie aan u gegeven, en Capgemini verschaft u geen financieel of beleggingsgebonden advies. U beslist zelf en strikt persoonlijk om in te schrijven voor het ESOP 2025-aanbod.

Meer weten over uw spaargeld

Begin 2026 ontvangt u een toekenningsbericht waarin het werkelijke bedrag van uw persoonlijke bijdrage wordt bevestigd.

U belegt in ESOP 2025:

Aan het begin van elk jaar stuurt de accountmanager u een rekeningafschrift met de status van uw account eind december van het voorgaande jaar. Voor houders van deelbewijzen die op e-services hebben ingeschreven, wordt het rekeningafschrift beschikbaar gesteld op de Amundi-website.

Amundi ESR stelt het volgende ter beschikking:

Eén nummer per taal:

• Duits: + 33 4 75 74 30 52
• Engels: + 33 4 75 74 30 44
• Spaans: + 33 4 75 74 30 58
• Frans: + 33 4 75 74 30 60
• Italiaans: + 33 4 75 74 30 51
• Nederlands: + 33 4 75 74 30 56
• Portugees: + 33 4 75 74 30 57

Een faxnummer: + 33 4 75 74 32 23

Uw deelname aan dit plan heeft fiscale en sociale gevolgen. We verwijzen u daarom naar het Lokale Supplement van uw land voor een beschrijving van wat u kunt verwachten.